Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

De Protestantse Gemeente Doorwerth-Heveadorp (hierna: “de Ontmoetingskerk”, “wij” of “ons”) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij op een heldere en transparante manier uit welke persoonsgegevens wij via deze website verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking via deze website is:

Protestantse Gemeente Doorwerth-Heveadorp
Ontmoetingskerk, Bentincklaan 7, 6865 WC Doorwerth
Telefoon: 026-333 39 79

Voor alle vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met de scriba, Nineke Verhaagen, via scriba25.pgdh@gmail.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden gegenereerd wanneer je onze website bezoekt:

• Contactformulier: wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om je vraag of verzoek te beantwoorden.
• E-mailcontact: wanneer je ons rechtstreeks een e-mail stuurt, verwerken wij je e-mailadres en de gegevens die je in je bericht opneemt.
• Technische en gebruiksgegevens: wanneer je onze website bezoekt, worden automatisch gegevens verzameld zoals je IP-adres (geanonimiseerd), het type browser en apparaat, de pagina’s die je bekijkt en het tijdstip van je bezoek. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken.

Wij verwerken via deze website géén bijzondere persoonsgegevens en verzamelen bewust geen gegevens van kinderen zonder toestemming van hun ouders of verzorgers.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en het afhandelen van contactverzoeken;
• het onderhouden van contact met leden, bezoekers en belangstellenden;
• het meten, analyseren en verbeteren van het gebruik en de werking van onze website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn: jouw toestemming (bijvoorbeeld voor analytische cookies), de behartiging van ons gerechtvaardigd belang (een goed werkende en veilige website) en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

4. Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het bezoek en gebruik van de website, zodat wij deze kunnen verbeteren. Hierbij worden cookies geplaatst. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: het laatste deel van je IP-adres wordt gemaskeerd, wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en wij staan Google niet toe de verzamelde gegevens te gebruiken voor andere Google-diensten. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, noodzakelijke en analytische cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op je apparaat worden opgeslagen. In ons cookiebeleid lees je precies welke cookies wij gebruiken en hoe je deze kunt weigeren of verwijderen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Berichten die via het contactformulier of per e-mail binnenkomen, bewaren wij zo lang als nodig is om je vraag volledig af te handelen en worden daarna verwijderd, tenzij er een reden is om ze langer te bewaren. Gegevens die via Google Analytics worden verzameld, worden bewaard conform de bij Google ingestelde bewaartermijn.

7. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen je gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan anderen als dat nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Het gaat onder meer om:

• Webplace4u – deze website is gebouwd en wordt gehost door Webplace4u, dat in dat kader gegevens op onze servers verwerkt;
• Google (Google Analytics) – voor het meten en analyseren van websitegebruik.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo maakt onze website gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS) en worden gegevens alleen toegankelijk gemaakt voor personen die daartoe bevoegd zijn. Mocht er ondanks onze maatregelen toch een datalek optreden, dan handelen wij conform de wettelijke meldplicht.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
• Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen;
• Recht op verwijdering: je mag ons in bepaalde gevallen vragen je gegevens te wissen;
• Recht op beperking: je mag de verwerking van je gegevens laten beperken;
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens;
• Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gangbaar formaat laten overdragen;
• Recht om toestemming in te trekken: heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment weer intrekken.

Je kunt een verzoek indienen via de scriba (zie contactgegevens hierboven). Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je te identificeren.

10. Klacht indienen

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op zodat wij er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Ledenadministratie van de kerk

Dit privacybeleid heeft betrekking op de gegevensverwerking via deze website. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van het kerklidmaatschap en de ledenadministratie valt onder het privacyreglement van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN). Meer informatie hierover kun je opvragen bij de kerkenraad.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Contact

Heb je vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:

Protestantse Gemeente Doorwerth-Heveadorp
Ontmoetingskerk, Bentincklaan 7, 6865 WC Doorwerth
Telefoon: 026-333 39 79
Scriba: Nineke Verhaagen, scriba25.pgdh@gmail.com